Πως εντάσσονται οι λύσεις ΒΙ στο γενικότερο πληροφορικό σύστημα μιας επιχείρησης;

Πολλές επιχειρήσεις αν και έχουν επενδύσει σημαντικά κεφάλαια σε επιχειρησιακά συστήματα τα τελευταία χρόνια, διαπιστώνουν ότι εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν υψηλούς φραγμούς στην πρόσβαση της πληροφορίας. Τα δεδομένα αυξάνονται, συνεχίζουν όμως να είναι διασκορπισμένα σε διαφορετικά συστήματα και η ενιαία διαχείριση τους είναι σχεδόν αδύνατη.

Αυτό που χρειάζονται, είναι λύσεις προσανατολισμένες στην γρήγορη επεξεργασία, ετερογενών πολλές φορές, δεδομένων για την παραγωγή πληροφοριών που να απαντούν στις ανάγκες κάθε στιγμής και ιεραρχίας.

Αυτή την ανάγκη έρχονται να καλύψουν οι λύσεις ΒΙ. Πρόκειται επομένως για λύσεις που αναδεικνύουν τις πληροφορίες που βρίσκονται στα «κελιά» των βάσεων δεδομένων και συμβάλλουν στην γενικότερη αναζωογόνηση των συστημάτων, παράλληλα με τη βασική τους αποστολή, που είναι η ανάδειξη και η κυκλοφορία της γνώσης που κρύβεται μέσα στις επιχειρήσεις. Είναι το κομμάτι του παζλ που λείπει για να ολοκληρωθεί το πληροφορικό σύστημα μιας επιχείρησης και να αρχίσει να αποδίδει σύμφωνα με τις προσδοκίες της.

Αυτή η ιδιότητα των λύσεων ΒΙ, συμβάλει δραστικά εκτός από την ταχεία απόσβεση των επενδύσεων σε ΒΙ και στην παράταση της ζωής των υπολοίπων συστημάτων. Ένα άλλο πλεονέκτημα των λύσεων ΒΙ έναντι των διαχειριστικών συστημάτων (ERP, CRM, MRP, κλπ.) έγκειται στο γεγονός ότι η εγκατάσταση και λειτουργία τους δεν επηρεάζει τις καθημερινές συναλλαγές των επιχειρήσεων και επομένως είναι πιο εύκολη η απόφαση για την υλοποίησή τους.